Informazioni sulla protezione dei dati per i partner commerciali
Gentile partner commerciale,
la protezione dei tuoi dati personali è molto importante per noi. Secondo il regolamento di base dell'UE sulla protezione dei dati (in breve: RGPD) siamo obbligati ad informarti sulla finalità
per la quale la nostra azienda raccoglie, tratta o trasmette i dati. Queste informazioni indicano anche quali diritti puoi rivendicare in base al RGPD.
1. RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
BVS Electronics GmbH
Margarete-von-Wrangell-Str. 18
63457 Hanau
Telefono: 06181 – 95404 200
Amministratore delegato: Emil Bätz
Il nostro responsabile della protezione dei dati è:
L'esperto EDP e l'ufficio per la protezione dei dati Michael J. Schüssler
Kolpingstraße 3
63739 Aschaffenburg
E-mail: info@svb-ms.de
2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Trattiamo i tuoi dati per le seguenti finalità:
a) Trattamento dei dati relativi ai contratti
Nell'ambito dell'avvio del contratto o della stipulazione del contratto, raccogliamo i dati personali dei partner commerciali che sono necessari per l'avvio, l'elaborazione e l'esecuzione del contratto, nonché per la fatturazione. I partner commerciali in questo senso possono essere, ad esempio, clienti, fornitori, prestatori di servizi, partner di cooperazione e fornitori di altri servizi.
b) Trattamento concordato
Trattiamo i dati personali per gli scopi concordati.
c) Obblighi legali
Se siamo obbligati per legge a raccogliere, trattare e conservare i dati personali, ci atterremo a tale obbligo.
d) Primo contatto via e-mail
In caso di primo contatto via e-mail, trattiamo i tuoi dati personali solo se esiste un interesse legittimo al loro trattamento ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del RGPD o se hai acconsentito al trattamento dei dati ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera a), del RGPD, il trattamento è necessario per l'avvio/il perfezionamento di un contratto o per l'attuazione di misure precontrattuali ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del RGPD. Restano impregiudicate le disposizioni di legge obbligatorie, in particolare i periodi di conservazione in materia di diritto fiscale e commerciale. Hai il diritto di ricevere gratuitamente informazioni sui tuoi dati personali in qualsiasi momento. Hai inoltre il diritto di opposizione, alla trasferibilità dei dati e il diritto di ricorso all'autorità di controllo competente. Inoltre, puoi richiedere la correzione, il blocco, la cancellazione e, in determinate circostanze, la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali.
3. TIPI DI DATI
Il trattamento riguarda i dati dei partner commerciali. Tra questi, in particolare: Numero cliente/fornitore, nome, indirizzo, telefono, fax e indirizzo e-mail. La raccolta di questi dati è un presupposto per l'adempimento di un contratto. Se non vengono fornite le informazioni necessarie, non è possibile concludere alcun contratto.
4. DESTINATARI DEI TUOI DATI
Trasferiamo i tuoi dati personali a terzi solo se ciò è legalmente consentito o se hai dato il tuo consenso.
Nella misura in cui il trasferimento dei dati personali diventi necessario per l'esecuzione e la gestione del rapporto contrattuale, i dati personali saranno trasmessi a terzi. Questi terzi sono in particolare partner commerciali e loro rappresentanti.
Per lo svolgimento e l'elaborazione delle operazioni commerciali e dei rapporti contrattuali ci avvaliamo talvolta di fornitori di servizi esterni che ricevono dati personali (ad es. distruzione di documenti, servizi informatici). I contratti per l'elaborazione degli ordini sono stati stipulati con questi fornitori di servizi esterni.
I destinatari dei tuoi dati personali possono essere principalmente i seguenti: banche, consulenti fiscali, avvocati, autorità di vigilanza, ecc. In singoli casi, i dati possono essere trasferiti ad altri destinatari autorizzati.
5. CONSERVAZIONE DEI TUOI DATI
Conserviamo i tuoi dati personali solo per il tempo necessario all'esecuzione del rapporto contrattuale o in caso di revoca del consenso. In seguito questi vengono cancellati.
In base alle disposizioni di legge (periodi di conservazione), tuttavia, siamo obbligati a conservare i dati necessari per la conclusione e l'elaborazione del contratto per almeno 10 anni dopo la conclusione del contratto in conformità al Codice commerciale tedesco (HGB) o al Codice fiscale tedesco (AO). Nell'ambito dell'affermazione, della difesa e dell'esecuzione di diritti legali, tuttavia, la conservazione può protrarsi ancora più a lungo.
6. I TUOI DIRITTI
Hai il diritto di richiedere informazioni sui dati personali che ti riguardano. Inoltre, hai il diritto di richiedere la correzione dei dati errati.
Inoltre, a determinate condizioni hai il diritto di richiedere la cancellazione dei dati, il diritto di limitare il trattamento dei dati e il diritto alla trasferibilità dei dati.
Trattiamo i tuoi dati in base alle disposizioni di legge.
Se il trattamento si basa sul tuo consenso al trattamento, ad es. per ricevere una newsletter (art. 6 lettera f RGPD), hai il diritto di revocare il consenso per un futuro trattamento in qualsiasi momento. Basta inviare un'e-mail a datenschutz@bvs-cnc.de.
Hai inoltre il diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo competente in materia di protezione dei dati se ritieni che i tuoi dati personali vengano trattati in modo illecito.
L'autorità di controllo competente per noi è:
il responsabile dell'Assia per la protezione dei dati e la libertà d'informazione, casella postale 3163, 65021 Wiesbaden, telefono: 0611 1408 – 0; Fax: 0611 1408 - 900 / 901, poststelle@datenschutz.hessen.de
7. BASI GIURIDICHE
La base giuridica per il trattamento dei tuoi dati deriva:
a) dall'articolo 6, comma 1, primo periodo, lettera a) in caso di consenso al trattamento dei dati,
b) dall'articolo 6, comma 1, primo periodo, lettera b) del RGPD in caso di accettazione, elaborazione e risoluzione del rapporto contrattuale,
c) articolo 6, comma 1, primo periodo , lett. c) del RGPD in caso di obblighi di legge,
d) articolo 6, comma 1, primo periodo, lett. f) del RGPD in caso di necessità di trattamento dei dati per la salvaguardia dei nostri legittimi interessi.
In caso di domande, non esitare a contattarci.
Abbiamo inserito ulteriori informazioni sulla protezione dei dati sul nostro sito web:
https://www.bvs-cnc.de/datenschutzerklaerung/.
8. RISERVA DI MODIFICHE
Consigliamo di controllare regolarmente queste informazioni sulla protezione dei dati, che possono essere modificate, tra l'altro, alle mutate condizioni di trattamento dei dati personali in seguito a modifiche tecniche o a ulteriori sviluppi.
